تعرف إدارة المشاريع Project Management على أنها تخصّص يتعلّق بعملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة في المشاريع، مثل: الموارد البشريّة أو الموارد المادية، بطريقة يمكن من خلالها إنجاز المشروع بنجاح في ظل مراعاة عوامل الجودة والوقت والتكلفة المتاحة.
عناصر إدارة المشاريع
عناصر إدارة المشاريع
الوقت: حيث يعتبر من أهم عناصر إدارة المشاريع، فإنجاز المشاريع المطلوبة في الوقت المحدد يزيد ثقة العملاء، بالإضافة إلى توفيره الكثير من المصروفات المكلفة على الشركة.
التكاليف: والمقصود بها مراقبة التكاليف والأمور المالية من أجل زيادة إنتاج الربح.
الموارد البشرية: من أهم عناصر إدارة المشاريع متابعة عمل الموظفين لتقييم الأداء وعملية الإنتاج بصورة منتظمة ومستمرة.
المهام: وتعني متابعة المهام الخاصة بإنجاز المشروع في الوقت المناسب والتكلفة المناسبة، حيث يجب متابعة جميع خطوات المشروع من الأمور الصغيرة الأولية وحتى الوصول إلى النقطة النهائية، و العمل قد يكون بسيطاً أو معقداً.
أهداف إدارة المشاريع
أهداف إدارة المشاريع
لا تعتبر أهداف المشاريع متشابهة في كل المشاريع، حيث إنها متنوعة ومتعددة لكل مشروع حسب ميزانيته وطبيعته، إلا أن أهداف إدارة المشاريع العامة هي:
- زيادة الانتاجية .
- تقليل التكاليف.
- الحد من المصاريف.
- إنهاء المشروع في الوقت المحدد المتفق عليه.
- إنجاز المشروع حسب الميزانية المقررة.
- تنفيذ جميع المتطلبات مثل: ضمان الجودة.
- إرضاء جميع أطراف المشروع من العميل إلى فريق المشروع.
مراحل تنفيذ المشروع
يعرف المشروع على أنه مجموعة من الأنشطة التي توظف مجموعة متنوعة من الموارد؛ مثل: الموارد المادية أو البشرية وموارد الطاقة والاتصالات والمخاطر بهدف تحقيق أهداف معينة، ويمر أي مشروع بعدة مراحل عند تنفيذه؛ وهي:
مرحلة التأسيس: يتم خلالها تحديد الأفكار والرؤية العامة للمشروع.
مرحلة التخطيط: يتم خلالها تخطيط مسار المشروع وطريقة تنفيذه، والموارد الضرورية التي تحتاجها جميع مراحل المشروع.
مرحلة التنفيذ: يتم خلالها تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لمخطط المشروع.
مرحلة المراقبة والتحكم: يتم خلالها مراقبة أنشطة المشروع، ثمّ تقييم المشروع بشكله الكامل.
مرحلة إنهاء المشروع: وخلالها تُغلق حسابات وأنشطة المشروع بشكل كامل، وتحقيق الأهداف المنشودة من المشروع.
هناك تحديان رئيسيان يواجهان أي عملية لإدارة المشاريع، حيث يعتبر إتمام إنجاز المشروع بالتكاليف والوقت المحدد من أول التحديات التي تواجه أي مدير مشروع، بالإضافة إلى تحقيق الوضع الأمثل والأنسب للمشروع، وهو من أكبر التحديات وأكثرها طموحاً، حيث يقصد بالوضع الأمثل والأنسب هو القدرة على تخصيص المدخلات المطلوبة بهدف تحقيق الأهداف المحددة مسبقاً.
قليلة حروفه وافية معانيه
ردحذفأمثال هذه المقالات كنت أبحث
من أعماق قلبي
شكرا دكتور محمد طاهر
توفر إدارة المشروع القيادة والرؤية والدافع وإزالة حواجز الطرق والتدريب وإلهام الفريق للقيام بعملهم الأفضل. يخدم مديرو المشروع الفريق ولكنهم يضمنون أيضًا خطوطًا واضحة للمساءلة. مع وجود مدير مشروع في مكانه لا يوجد أي تشويش حول من هو المسؤول والتحكم في كل ما يحدث في المشروع.
ردحذفاشراق الشعراني
ميزة تنافسية
ردحذفتوفر الإدارة الفعالة للمشاريع للشركات ميزة تنافسية لأن من الممكن أن تكون مجالات المشاريع ليست من الأختصاصات التي يعرفها أصحاب الأعمال والقيادة العليا للشركة الذين يسعون باستمرار من أجل البقاء في دائرة التنافس. وهنا تساعد إدارة المشاريع صاحب العمل عن طريق استخدام الخبراء في المجالات المطلوبة أما صاحب العمل فله أن يكتفي بالعمل كمستشار للمشروع. يمكن لمدير المشروع تقسيم أي مشروع إلى أقسام أصغر وتوفير جداول زمنية ومقاييس تتعلق بالنجاح تساعد صاحب العمل على تحديد الجدوى الحقيقية للمشروع.
“إن إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع.”
ردحذفالوظائف المشتركة في إدارة المشاريع
ردحذفمعظم المشاريع لها وظائف متشابهة مهمة لإدارة المشروع بنجاح. ومن بين هذه الوظائف ما يلي:
راعي المشروع
مدير المشروع
التحكم
المشتريات
الإدارة الفنية
الجودة
الشئون الإدارية
في المشاريع الصغيرة، يمكن إدارة أكثر من وظيفة من قبل شخص واحد.
في المشاريع الكبيرة، قد تكون هناك حاجة لفرق كبيرة لإنجاز العمل ضمن الوظيفة.
فيما يلي وصفا مفصلا لكل من هذه الوظائف:
راعي المشروع
راعي المشروع
خارج العمليات اليومية للمشروع ولديه السلطة التنظيمية لتوفير الموارد والتغلب على الحواجز التي تعترض المشروع. عادةً ما يكون راعي المشروع رائدًا في المنظمة الأم مع اهتمام بنتائج المشروع. كقائد في المؤسسة الأم، يمكن أن يقدم راعي المشروع مدخلات في نطاق المشروع والمستندات الأخرى التي تحدد نجاح المشروع.
يعزز التوجيه والدعم من راعي المشروع قدرة المشروع على تحقيق أهداف المنظمة الأم بنجاح.
مدير المشروع
غالبًا ما يتحمل مديرو المشاريع نطاقًا كبيرًا من المسؤولية المرتبطة بالرؤساء التنفيذيين للشركات.
يقوم مدير المشروع بتسهيل بدء المشروع وتطوير الموظفين والموارد وعمليات العمل لإنجاز عمل المشروع.
يدير المشروع بفعالية وكفاءة ويشرف على مرحلة الإغلاق.
الوظائف المشتركة في إدارة المشاريع
ردحذفمعظم المشاريع لها وظائف متشابهة مهمة لإدارة المشروع بنجاح. ومن بين هذه الوظائف ما يلي:
راعي المشروع
مدير المشروع
التحكم
المشتريات
الإدارة الفنية
الجودة
الشئون الإدارية
في المشاريع الصغيرة، يمكن إدارة أكثر من وظيفة من قبل شخص واحد.
في المشاريع الكبيرة، قد تكون هناك حاجة لفرق كبيرة لإنجاز العمل ضمن الوظيفة.
فيما يلي وصفا مفصلا لكل من هذه الوظائف:
راعي المشروع
راعي المشروع
خارج العمليات اليومية للمشروع ولديه السلطة التنظيمية لتوفير الموارد والتغلب على الحواجز التي تعترض المشروع. عادةً ما يكون راعي المشروع رائدًا في المنظمة الأم مع اهتمام بنتائج المشروع. كقائد في المؤسسة الأم، يمكن أن يقدم راعي المشروع مدخلات في نطاق المشروع والمستندات الأخرى التي تحدد نجاح المشروع.
يعزز التوجيه والدعم من راعي المشروع قدرة المشروع على تحقيق أهداف المنظمة الأم بنجاح.
مدير المشروع
غالبًا ما يتحمل مديرو المشاريع نطاقًا كبيرًا من المسؤولية المرتبطة بالرؤساء التنفيذيين للشركات.
يقوم مدير المشروع بتسهيل بدء المشروع وتطوير الموظفين والموارد وعمليات العمل لإنجاز عمل المشروع.
يدير المشروع بفعالية وكفاءة ويشرف على مرحلة الإغلاق.
أزال المؤلف هذا التعليق.
ردحذفأزال المؤلف هذا التعليق.
ردحذفوقد عرف هيرسون (1992) المشروع بأنه " أي سلسلة من الانشطة أو المهام التي لها أهداف محدده يجب أن تنجز ضمن مواصفات محدده ولها بداية ونهاية محددتان وله تمويل ويستعمل المصادر المختلفة من اموال ووقت ومعدات وعماله.
ردحذفدلال العريقي
المشروع هنا هو عملية أو نشاط مقيد بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية، يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة.
ردحذفاهداف ادارة المشاريع:
ردحذفتوفير النظام في بيئة العمل: تقدم خطوات إدارة المشروع دليلًا واضحًا حول كيفية أداء كل عضو ومسؤولياته.
تحسين أداء المشروع: تحسين أداء القوى العاملة والموارد من خلال تطوير خطة المشروع؛ حيث يمكن للمؤسسات تحسين الأداء الكلي للمشروع.
مراقبة الجودة: تشمل عملية إدارة المشروع خطوات التخطيط لرصد وضمان جودة نتائج المشروع. هذا يضمن أن المشاريع ليست قادرة فقط على الانتهاء في الموعد المحدد، ولكن أيضا الحفاظ على جودة نتائجها.
المحافظة على التكاليف ضمن الميزانية: بدون إدارة مناسبة للمشروع، قد يكون من الصعب للغاية إدارة تكاليف المشروع، حيث توفر عمليات إدارة المشروع إجراءات تقلل أو تزيل من مخاطر تجاوز الميزانية وتضمن أن جميع النفقات في حدود الميزانية.
التعلم من الأخطاء: تشمل إدارة المشروع عملية المتابعة المستمرة ومراقبة الجودة، حيث يتيح وجود خطوات لمراقبة كل خطوة من العملية تحديد الأخطاء والقدرة على التعلم منها. كما أن التعلم من الأخطاء يجعل من الممكن تحسين العمليات والتأكد من عدم حدوث ذلك في المستقبل.
فوائد إدارة المشاريع
ردحذفتأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
-وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم السير عليها
-التكامل
والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم.
-ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها.
-متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
-المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها.
-تحقيق الموقع التنافسي في السوق.
خطوات إدارة المشاريع
ردحذفتتضمن مراحل إدارة المشاريع خمس خطوات، وهي تشمل:
-الخطوة الأولى: بدء المشروع
بدء مشروع هي المرحلة الأولى من تحويل فكرة مجردة إلى هدف ذي معنى، وفي هذه الخطوة، تحتاج إلى تطوير دراسة جدوى وتحديد المشروع، وللقيام بذلك، عليك تحديد الحاجة إلى المشروع، وبمجرد حصولك على أهداف المشروع ونطاقه، حدد الأشخاص الذين سيتم إشراكهم في المشروع، وقم بإنشاء سجل لأصحاب المصلحة مع الأدوار والتعيين ومتطلبات الاتصال والتأثير.
-الخطوة الثانية: تخطيط المشروع
خطوة تخطيط المشاريع تتطلب الحرص الكامل كما يحدد خارطة طريق للمشروع، ما لم تكن تستخدم منهجية حديثة لإدارة المشاريع مثل إدارة المشاريع السريعة، فمن المتوقع أن تستغرق المرحلة الثانية من إدارة المشروع ما يقرب من نصف الفترة الزمنية للمشروع بأكمله، وفي هذه الخطوة، تتمثل المهام الأساسية في تحديد المتطلبات الفنية، ووضع جدول تفصيلي للمشروع، وإنشاء خطة اتصال، وإعداد الأهداف / الإنجازات.
-الخطوة الثالثة: تنفيذ المشروع
تنفيذ مشروع هي الخطوة التي يفعل فيها فريقك العمل الفعلي، وبصفتك مدير مشروع، فإن مهمتك هي إنشاء سير عمل فعال ومراقبة تقدم فريقك بعناية، وتوجد مسؤولية أخرى لمدير المشروع خلال هذه المرحلة هي الحفاظ باستمرار على التعاون الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع، وهذا يضمن تشغيل المشروع بسلاسة دون أي مشاكل.
-الخطوة الرابعة: مراقبة المشروع والتحكم فيه
في عملية إدارة المشروع تكون هذه الخطوة لرصد ومراقبة المشروع في وقت واحد مع تنفيذ المشروع، مما يضمن أن أهداف ومخرجات المشروع يتم الوفاء بها، وبصفتك مدير مشروع، يمكنك التأكد من عدم خروج أي شخص عن الخطة الأصلية من خلال إنشاء عوامل النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
-الخطوة الخامسة: إغلاق المشروع
هذه هي الخطوة الأخيرة من عملية إدارة المشروع، و إقفال المشروع وهي مرحلة تشير إلى نهاية المشروع بعد التسليم النهائي، وهناك أوقات يتم فيها توظيف المواهب الخارجية خصيصًا للمشروع المتعاقد عليه، وإنهاء هذه العقود واستكمال الأعمال الورقية اللازمة وهو أيضا مسؤولية مدير المشروع، وتتمثل المهمة الأخيرة لهذه المرحلة في مراجعة المشروع بأكمله وإكمال تقرير مفصل يغطي كل جانب، ويتم تخزين جميع البيانات الضرورية في مكان آمن يمكن الوصول إليه من قبل مديري المشاريع في تلك الموسسه .
فوائد إدارة المشاريع
ردحذفتأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
-وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم السير علي
-التكامل
والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم.
-ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها.
-متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
-المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها.
-تحقيق الموقع التنافسي في السوق.
موسى مجلي
خطوات إدارة المشاريع
ردحذفتتضمن مراحل إدارة المشاريع خمس خطوات، وهي تشمل:
-الخطوة الأولى: بدء المشروع
بدء مشروع هي المرحلة الأولى من تحويل فكرة مجردة إلى هدف ذي معنى، وفي هذه الخطوة، تحتاج إلى تطوير دراسة جدوى وتحديد المشروع، وللقيام بذلك، عليك تحديد الحاجة إلى المشروع، وبمجرد حصولك على أهداف المشروع ونطاقه، حدد الأشخاص الذين سيتم إشراكهم في المشروع، وقم بإنشاء سجل لأصحاب المصلحة مع الأدوار والتعيين ومتطلبات الاتصال والتأثير.
-الخطوة الثانية: تخطيط المشروع
خطوة تخطيط المشاريع تتطلب الحرص الكامل كما يحدد خارطة طريق للمشروع، ما لم تكن تستخدم منهجية حديثة لإدارة المشاريع مثل إدارة المشاريع السريعة، فمن المتوقع أن تستغرق المرحلة الثانية من إدارة المشروع ما يقرب من نصف الفترة الزمنية للمشروع بأكمله، وفي هذه الخطوة، تتمثل المهام الأساسية في تحديد المتطلبات الفنية، ووضع جدول تفصيلي للمشروع، وإنشاء خطة اتصال، وإعداد الأهداف / الإنجازات.
-الخطوة الثالثة: تنفيذ المشروع
تنفيذ مشروع هي الخطوة التي يفعل فيها فريقك العمل الفعلي، وبصفتك مدير مشروع، فإن مهمتك هي إنشاء سير عمل فعال ومراقبة تقدم فريقك بعناية، وتوجد مسؤولية أخرى لمدير المشروع خلال هذه المرحلة هي الحفاظ باستمرار على التعاون الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع، وهذا يضمن تشغيل المشروع بسلاسة دون أي مشاكل.
-الخطوة الرابعة: مراقبة المشروع والتحكم فيه
في عملية إدارة المشروع تكون هذه الخطوة لرصد ومراقبة المشروع في وقت واحد مع تنفيذ المشروع، مما يضمن أن أهداف ومخرجات المشروع يتم الوفاء بها، وبصفتك مدير مشروع، يمكنك التأكد من عدم خروج أي شخص عن الخطة الأصلية من خلال إنشاء عوامل النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
-الخطوة الخامسة: إغلاق المشروع
هذه هي الخطوة الأخيرة من عملية إدارة المشروع، و إقفال المشروع وهي مرحلة تشير إلى نهاية المشروع بعد التسليم النهائي، وهناك أوقات يتم فيها توظيف المواهب الخارجية خصيصًا للمشروع المتعاقد عليه، وإنهاء هذه العقود واستكمال الأعمال الورقية اللازمة وهو أيضا مسؤولية مدير المشروع، وتتمثل المهمة الأخيرة لهذه المرحلة في مراجعة المشروع بأكمله وإكمال تقرير مفصل يغطي كل جانب، ويتم تخزين جميع البيانات الضرورية في مكان آمن يمكن الوصول إليه من قبل مديري المشاريع في تلك الموسسه .
إدارة المشاريع مهمة لأنها تجلب القيادة والتوجيه للمشاريع. بدون إدارة المشروع يمكن أن يكون الفريق مثل السفينة بدون دفة تتحرك ولكن دون توجيه أو سيطرة أو غرض. القيادة تمكن للفريق بالقيام بعمله الأفضل. توفر إدارة المشروع القيادة والرؤية والدافع وإزالة حواجز الطرق والتدريب وإلهام الفريق للقيام بعملهم الأفضل.
ردحذفنغم أبو ذيبة
ما هي أهداف إدارة المشروعات؟
ردحذفتسعى إدارة المشروعات الصغيرة إلى تحقيق عدد من الأهداف الواضحة والمحددة منها:
زيادة معدلات الإنتاج من خلال الإستثمار في مشروعات ومجالات جديدة.
الحد من معدلات البطالة وزيادة القدرات التشغيلية وتوفير فرص عمل لقطاع أكبر من الشباب.
تقليل التكاليف الإنتاجية نتيجة الإستثمار والتخصص في عدة مشاريع انتاجية تحقق أرباح كبيرة وتغطي تكاليف الإنتاج.
يتم الوضع في الإعتبار عند إنتاج المشاريع أن تنتهي وفق الميزانية المخصصه لها والوقت المحدد والمعلن.
يتم عند التخطيط للمشاريع ضمان جودة المعطيات والمواد المستخدمة في الإنتاج.
ما هي أهداف إدارة المشروعات؟
ردحذفتسعى إدارة المشروعات الصغيرة إلى تحقيق عدد من الأهداف الواضحة والمحددة منها:
زيادة معدلات الإنتاج من خلال الإستثمار في مشروعات ومجالات جديدة.
الحد من معدلات البطالة وزيادة القدرات التشغيلية وتوفير فرص عمل لقطاع أكبر من الشباب.
تقليل التكاليف الإنتاجية نتيجة الإستثمار والتخصص في عدة مشاريع انتاجية تحقق أرباح كبيرة وتغطي تكاليف الإنتاج.
يتم الوضع في الإعتبار عند إنتاج المشاريع أن تنتهي وفق الميزانية المخصصه لها والوقت المحدد والمعلن.
يتم عند التخطيط للمشاريع ضمان جودة المعطيات والمواد المستخدمة في الإنتاج.
هناء النظاري
فوائد إدارة المشاريع
ردحذف1/ وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم .
2/ التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم .
3/ ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها .
4/متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال .
5/المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها .
6/تحقيق الموقع التنافسي في السوق .
نهى خالد الهمداني
فوائد إدارة المشاريع
ردحذف1/ وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم .
2/ التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم .
3/ ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها .
4/متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال .
5/المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها .
6/تحقيق الموقع التنافسي في السوق .
نهى خالد الهمداني
وهناك اختلاف ما بين كون المشروع أمراً مؤقتاً لمرة واحدة، وبين العمليات الإدارية أو التشغيلية التي تجري بشكل دائم أو شبه دائم من أجلِ تقديم نفس المنتج أو الخدمة مراراً وتكراراً. ولا تتطلب إدارة المشاريع بالضرورة نفس المتطلبات التي تتطلبها إدارة العمليات الإدارية والتشغيلية الدائمة، سواء من ناحية المهارات الفنية المطلوبة أو فلسفة العمل، ومن هنا نجد الحاجة إلى بلورة إدارة المشاريع.
ردحذفخولة الحلقي
بارك الله فيكم.
ردحذف